使用质量管理体系减少您的审计疲劳
High QA
2021 年 9 月 7 日
所以,你在审计过程中,你已经筋疲力尽了。真是一场噩梦!审计员想要什么来着?4月4日夜班的报告副本?3月份不合格品总数?以此类推。问题太多了,全都是非常具体的问题。各种文件夹或文件柜里无尽的电子表格。对信息的挖掘是无止境的。

审计可能会让人筋疲力尽。他们往往是一个大挑战对于制造商来说,这会导致压力、沮丧、焦虑,有时甚至是抑郁。这些因素综合起来会导致审计疲劳。幸运的是,您无需再遭受审核疲劳。High QA 质量管理软件可以减轻你肩上的负担。
数字时代即将到来
审计疲劳是由多种因素造成的。第一个也是最重要的因素是使用纸张或电子表格来收集和存储数据。作为一般建议,如果您的组织仍在使用电子表格和纸张,则需要立即停止。这种模拟方法可以归因于没有利用现有技术的力量,例如现代技术统计过程控制(SPC)系统。
鉴于当前技术的先进性,通过出于合规性目的纳入质量管理体系可以显着减少审计疲劳。这些系统的实施使报告变得容易,并显着减少了审计时间。
质量管理体系的优点
1. 当事情发展不顺利时
高度关注;这只是时间问题,而不是是否问题。当事情没有按预期进行时,High QA可以帮助减轻审核过程的压力,以及减轻有缺陷的产品通过您的手中传递给客户的情有可原的情况所带来的压力。通过审计,重要的是规范所有违规行为,以确保遵循正确的程序。更重要的是,制造商应该有一种快速、便捷的方法来识别和定位有缺陷的产品。
目前,制造商采用最新技术来保证消费者的安全。这就是我们的切入点。拥有集中数据系统的制造商可以在其供应链中获得可追溯性,从而更容易隔离有问题的产品。使用集中式数据系统使制造商能够提供必要的报告,以缩小缺陷产品的范围并确定它们的分布地点。
2. 集中信息
在审核过程中,制造商发现很难找到、编译和展示所需的数据。有时情况会变得如此糟糕,以至于经理们被迫将高级员工锁在一个房间里好几天来挖掘文档。让我们面对现实吧,没有人有时间这样做。不是审计师,当然也不是你。制造业是一个快节奏的行业。到了审核的时候,每个人都希望尽快完成。
未通过审核的后果可能包括罚款到长期停职。由于担心无法追踪所需文件,审计压力变得更大。因此,使用 High QA 是一个不错的选择。
该软件将您的所有数据整合在一起。它提供了一个存储整个企业所有数据的中心位置。即使您的所有系统和采集设备都不同,High QA 软件也能高效运行。您无需花费更多的钱购买额外的硬件或更换车间已有的硬件。
3.您将不再需要担心审核时间
大多数审核需要一周以上的时间才能完成。然而,使用我们的质量管理体系,审核需要一天,有时甚至几个小时。审核员赞赏我们质量管理体系的速度和效率。他们提出问题,只需点击几下即可搜索到数据。
结论
对于任何人、任何行业来说,经历审计疲劳都可能是一次可怕的经历。审计是一种充满压力的情况,伴随着恐惧和焦虑。您可能会浪费大量时间来准备审核,而您可以利用这段时间来确保运营的其他方面顺利进行。High QA 质量管理解决方案为您提供可靠、强大的质量管理体系,可以为您处理一切。

我们将消除您的审计疲劳,减轻流程压力,使您比以往更加合规,并帮助您生成报告以供客户、审计期间和内部使用。你还在等什么?请求演示今天来看看目前存在的最强大的质量管理软件。